Einladung zur Mitgliederversammlung 2013
Donnerstag, 21. November 2013, 08:04 Uhr
Vorläufige Tagesordnung (Stand 17.9.2013)
Liebe Mitglieder,
sehr geehrte Damen und Herren,
das Präsidium des Fußball-Club St. Pauli v. 1910 e.V. lädt die Mitglieder herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2013 ein.
Diese findet am Mittwoch (27.11.2013) um 18:30 Uhr (Einlass ab 17 Uhr) im Congress Centrum Hamburg (CCH), Saal 2, statt.
Die vorläufige Tagesordnung lautet wie folgt:
- Eröffnung und Begrüßung
- Berufung des Versammlungsleiters
- Verabschiedung Protokoll ordentliche Mitgliederversammlung 2012
- Totengedenken
- Berichte
- Entlastungen
- Wahl eines Kassenprüfers
- Ehrungen
- Wahl des Wahlausschusses
- Anträge
- Verschiedenes
Das Präsidium wird der Versammlung die endgültige Tagesordnung zur Abstimmung vorschlagen.
Nachfolgend einige satzungsbedingte, bzw. organisatorische Hinweise:
Satzungsänderungsanträge müssen bis spätestens drei Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung mit entsprechender Begründung in der Geschäftsstelle eingegangen sein. Eingehende Satzungsänderungsanträge werden in der Geschäftsstelle für jedes Mitglied zugänglich ausgehängt sowie auf der Homepage veröffentlicht.
Änderungsanträge zu den Satzungsänderungsanträgen müssen dann bis spätestens eine Woche vor dem Tag der Mitgliederversammlung auf der Geschäftsstelle eingehen.
Alle sonstigen Anträge und Anträge auf Änderungen zur Tagesordnung müssen bis spätestens zwei Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung auf der Geschäftsstelle eingehen. Hier findet Ihr eine Übersicht (Stand: 12.11.2013): KLICK!
Anträge auf Abberufung eines Organmitglieds, die nicht Dringlichkeitsanträge sind, bedürfen der schriftlichen Begründung. Das betroffene Organmitglied hat das Recht, eine schriftliche Stellungnahme bis zur Mitgliederversammlung abzugeben, die auf der Geschäftsstelle und auf der Homepage veröffentlicht wird.
Jedes stimmberechtigte Mitglied kann schriftlich bis spätestens zwei Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung weitere Punkte, die genau zu bezeichnen sind, nachträglich auf die Tagesordnung setzen lassen. Die geänderte Tagesordnung wird in der Geschäftsstelle und auf der Homepage veröffentlicht.
Nach Ablauf der genannten Antragsfristen kann mit Rücksicht auf die nicht erschienenen stimmberechtigten Mitglieder nur über Dringlichkeitsanträge abgestimmt werden, deren Abstimmung die Mitgliederversammlung mit einer Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen beschließt. In der Sache wird mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen beschlossen, sofern nicht die Satzung oder das Gesetz zwingend eine andere Mehrheit vorschreiben. Dringlichkeitsanträge zu Satzungsänderungen oder Satzungsänderungsanträgen sind nicht zulässig.
(s. auch § 15 –Anträge- der Satzung des FC St. Pauli).
Eine erläuterte Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Lagebericht des Vereins liegen spätestens zwei Wochen vor der ordentlichen Mitgliederversammlung für alle Mitglieder zugänglich auf der Geschäftsstelle des Vereins aus und dürfen von den Mitgliedern gegen Vorlage des Mitgliedsausweises und eines Personaldokuments (Personalausweis/Reisepass) auf der Geschäftsstelle eingesehen werden.
Gleiches gilt für den konsolidierten Jahresabschluss.
Auf Wunsch eines Mitglieds werden diese Unterlagen auf seine Kosten zugesandt.
(s. auch § 14 –Einberufung der Mitgliederversammlung- der Satzung des FC St. Pauli).
Gleichzeitig wird das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2012 in der Geschäftsstelle zur Einsicht ausgelegt. Dieses kann ebenfalls gegen Vorlage der vorgenannten Dokumente eingesehen werden.
Bitte beachten Sie, dass eine Stimmberechtigung in der Mitgliederversammlung erst nach dreimonatiger Mitgliedschaft (§ 13, Abs. 3 der Satzung) und Vollendung des 16. Lebensjahres (§ 13, Abs. 1) erlangt wird. Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden (§ 13, Abs. 2 der Satzung). Der Zutritt zur Mitgliederversammlung wird nur Mitgliedern gewährt, die ihren Mitgliedspflichten nachgekommen sind (§ 14, Abs. 6 der Satzung). Etwaige Mitgliedsbeitragsrückstände (Auskunft erteilt unsere Mitgliederverwaltung, s. letzte Seite dieser Ausgabe) bitten wir, bis zum 15. November 2013 zu begleichen. Am Versammlungstag selbst werden keine Zahlungen von Mitgliedsbeitragsrückständen entgegen genommen.
Der Einlass zur Mitgliederversammlung erfolgt nach Buchstabenbereichen (Nachname). Bitte weisen Sie sich durch Ihren Mitgliedsausweis oder ein Personaldokument aus. Wenn Ihr Mitgliedsausweis kein Lichtbild enthält, halten Sie bitte in jedem Fall zusätzlich ein Personaldokument (Personalausweis/Reisepass) bereit.
Zu Punkt 7. - Wahl eines Kassenprüfers:
Die Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfer. Die Kassenprüfer sollen jeweils im Abstand von zwei Jahren gewählt werden. Mindestens einer der Kassenprüfer sollte nach Möglichkeit über besondere Kenntnisse auf dem Gebiet der Finanzen und Steuern verfügen. Die Amtsdauer jedes Kassenprüfers beträgt vier Jahre.
Kassenprüfer dürfen nicht Mitglied eines Organs des Vereins sein, mit Ausnahme der Mitgliederversammlung. Ihre einmalige Wiederwahl ist zulässig. Sie haben mindestens zweimal im Jahr alle Bücher des Vereins zu prüfen und das Ergebnis ihrer Prüfungen in einem schriftlichen Bericht dem Aufsichtsrat und dem Präsidium vorzulegen.
Zu ihren Aufgaben gehört die materielle Prüfung der Einnahmen und Aufwendungen.
Sie haben über das Ergebnis ihrer Prüfungen in jeder ordentlichen Mitgliederversammlung zu berichten.
(s. auch § 33 –Kassenprüfer- der Satzung des FC St. Pauli).
Interessenten für dieses Amt richten ihre Bewerbung bitte frühzeitig an die Geschäftsstelle des FC St. Pauli (FC St. Pauli v. 1910 e. V., Wahlausschuss, Harald-Stender-Platz 1 (ehemals: Heiligengeistfeld 1), 20359 Hamburg).
Die Liste der Kandidaten wird für jedes Mitglied zugänglich in der Geschäftsstelle ausgehängt sowie auf der Homepage veröffentlicht.
Eine aktuelle Übersicht (Stand: 6.11.2013) findet Ihr hier: KLICK!
Zu Punkt 9. - Wahl des Wahlausschusses:
Der Wahlausschuss besteht aus sechs Mitgliedern. Kandidaten für das Amt des Wahlausschusses müssen am Tag der Wahl dem Verein seit mindestens drei Jahren ununterbrochen angehören. Die Kandidatur ist von dem Bewerber dem Ehrenrat mindestens vier Wochen vor der Mitgliederversammlung anzumelden.
Die Zugehörigkeit zu anderen Organen außer der Mitgliederversammlung ist mit dem Amt im Wahlausschuss nicht vereinbar. Die Mitglieder des Wahlausschusses üben ihre Tätigkeit ehrenamtlich aus, sind unabhängig und frei von Weisung durch andere Vereinsorgane.
Eine Wiederwahl ist unbegrenzt zulässig.
Die Amtsperiode des Wahlausschusses beträgt sechs Jahre. Bei allen Wahlen führt mindestens ein Vertreter des Wahlausschusses die Vorbereitung der Wahl, die Leitung des Wahlgangs, das Auszählen der Stimmen und die Bekanntgabe des Ergebnisses durch.
Steht eine Wahl von Aufsichtsrat, Ehrenrat oder Kassenprüfern an, so nimmt der Wahlausschuss die eingegangenen Wahlvorschläge, die auch aus seinen eigenen Reihen kommen können, entgegen.
(s. auch § 17 –Wahlausschuss- der Satzung des FC St. Pauli).
Interessenten für dieses Amt richten ihre Bewerbung bitte mindestens vier Wochen vor der Mitgliederversammlung an die Geschäftsstelle des FC St. Pauli (FC St. Pauli v. 1910 e. V., Ehrenrat, Harald-Stender-Platz 1 (ehemals: Heiligengeistfeld 1), 20359 Hamburg).
Die Liste der Kandidaten wird für jedes Mitglied zugänglich in der Geschäftsstelle ausgehängt sowie auf der Homepage veröffentlicht.
Eine aktuelle Übersicht (Stand: 12.11.2013) findet Ihr hier: KLICK!
Zur besonderen Beachtung:
Die offizielle und fristgerechte Einladung des Präsidiums zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2013 des FC St. Pauli erfolgt mit der Vereinszeitung des FC St. Pauli. Es erfolgt keine gesonderte Einladung auf dem Postwege. Diese Form der Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung entspricht der Satzung des FC St. Pauli (§ 14, Abs. 1).
Wir freuen uns auf Ihr Erscheinen und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
- Das Präsidium des Fußball-Club St. Pauli v. 1910 e. V. -
Foto: Witters
